Logiciel de réservation pour professeur de yoga : ce qu'il faut vérifier

Si vous cherchez un outil pour arrêter de prendre vos inscriptions par WhatsApp le soir, vous allez tomber sur une dizaine de solutions qui se ressemblent. Elles savent faire un agenda et envoyer un rappel. Aucune ne vous demandera à partir de combien d'inscrites vous maintenez un cours.

Pourquoi un agenda classique ne suffit pas quand on enseigne le yoga

Un cours n'existe pas tant que le compte n'y est pas

Beaucoup de professeures ne maintiennent un collectif qu'à partir d'un certain nombre d'inscrites — souvent trois ou quatre. Un agenda classique acceptera la première réservation et vous laissera gérer le reste à la main : recompter le soir, prévenir une par une, décommander si le compte n'y est pas.

Ce que vous devez chercher, c'est un système qui valide le cours tout seul au nombre que vous fixez, envoie « cours confirmé » à tout le monde, et annule tout seul la veille au soir si le compte n'y est pas. Vous n'écrivez à personne.

Deux lieux, deux tarifs, et des cours privés à côté

Une plage le matin, une salle en fin de journée, des cours privés à domicile, parfois un tarif local différent du tarif vacanciers. Un logiciel générique vous demandera de créer deux comptes ou de tout mettre dans la même case.

Vos élèves ne parlent pas toutes français

En zone touristique, une part de vos inscriptions vient de vacanciers néerlandais, anglais ou espagnols. Si votre lien de réservation n'existe qu'en français, vous les perdez avant la première question.

Les six questions à poser avant de choisir

1. Est-ce que je fixe mon seuil de validation ? Et est-ce que le système prévient tout le monde, dans les deux sens : cours confirmé, cours annulé.
2. Est-ce que je peux fermer un cours en une seconde ? Pluie, blessure, journée off. Et le rouvrir aussi vite.
3. Est-ce que mes deux lieux tiennent dans le même planning ? Avec des horaires et des tarifs différents.
4. Est-ce que mes élèves réservent sans créer de compte ? En deux minutes, et dans leur langue.
5. Est-ce que je continue à encaisser sur place ? Espèces, chèque, comme aujourd'hui. Le paiement en ligne doit rester votre choix.
6. À qui appartient l'outil, et mes élèves, si j'arrête de payer ? C'est la question qu'on oublie, et c'est la plus chère.

Abonnement ou achat : le vrai calcul sur trois ans

Les outils de réservation pour indépendants se louent entre 29 et 79 € par mois. Voilà ce que ça donne quand on le déroule.

Le point de bascule se situe autour du quinzième mois. Au-delà, chaque saison passée sur un abonnement vous coûte de l'argent que vous ne récupérerez jamais.

Ce que ça change vraiment, une fois en place

Une professeure de yoga des Landes utilise ce système depuis une saison complète. Ce qu'elle a constaté :

• Deux heures rendues chaque soir. Elle répondait aux messages jusqu'à minuit en pleine saison.
• Les gens réservent plusieurs jours à l'avance au lieu de la veille pour le lendemain. Elle voit venir sa semaine.
• Sa limite d'élèves par cours est passée de 20 à 30, à sa demande, en pleine saison. Elle n'avait jamais eu autant de monde.
• Les avis Google se demandent tout seuls, le dimanche soir, dans la langue de chaque élève.

Questions fréquentes