Ce prix court jusqu'au 31 octobre — après, l'application repasse à 2 000 €.
Réserver votre démo
La façade de Koh., concept store et coffee shop à Soustons

Votre café, vos ateliers, vos évènements, dans une seule application

Le site, l'application de l'équipe et celle de vos clients, reliés. Tout se fait seul. Payée une fois, elle est à vous.

Le tableau de bord de l'application : chiffre d'affaires, ateliers à venir, réservations, calendrier
Nouvelle inscriptionPoterie d'automne · 2 places
Place libéréeProposée à la liste d'attente, par mail

Pour toute l'équipe Sans abonnement Réservation en 4 langues

Le point de départ

Un café, une boutique, des ateliers. Et une seule personne au comptoir.

Koh. est un concept store à Soustons : un coffee shop, une boutique de mobilier et de décoration, un coworking, et des ateliers d'artistes plusieurs fois par mois. Quand Alex, le gérant, m'a appelé, il voulait que ses ateliers et ses évènements soient enfin reliés à son site. Il y avait aussi les artistes et les exposants qui proposent leur travail, les habitués à fidéliser, et une équipe à faire travailler ensemble. Voilà ce qu'il fallait faire tenir dans un seul système.

Le café tourne en même tempsLa personne qui prend les inscriptions est aussi celle qui sert. Elle ne peut pas répondre aux messages entre deux commandes.
Des ateliers chaque semainePoterie, linogravure, bougies, cyanotype : chacun avec ses places, son prix, son artiste et son affiche.
Une équipe, pas un seul compteLe gérant veut voir le chiffre, l'accueil veut créer les ateliers et encaisser. Chacun son accès.
Un seul système

Le site, l'équipe, les clients : tout est relié

Trois portes d'entrée, une seule base. Ce qui se passe d'un côté se met à jour tout seul de l'autre. Personne ne recopie rien.

Le site : la page évènements
Le sitece que voient vos visiteurs
L'application de l'équipe : le tableau de bord
L'application de l'équipelà où tout arrive
Le Club : l'application des clients
Le Clubl'application de vos clients

Il apparaît sur le site, sur la page de réservation, dans le Club et dans votre Google Agenda.

L'application

Tout ce qui se passe chez vous, au même endroit.

Résa Café n'est pas un logiciel de billetterie qu'on vous loue. C'est le système complet d'un lieu qui vit d'évènements : vos ateliers, vos artistes et vos exposants, votre équipe, vos habitués, votre site. Vous l'achetez une fois, il est à vous.

Votre page évènements

Toutes vos affiches sur une page, chacune réservable

Une affiche par atelier, des filtres par catégorie, une réservation pas à pas. En 4 langues, pour les vacanciers.

Vous publiez un atelier, il est réservable dans la seconde.

  • Créneau complet : le client s'inscrit sur la liste d'attente
  • « Soyez prévenu » : vos abonnés reçoivent le prochain atelier
  • Vous savez d'où vient chaque réservation : Instagram, Google, bouche-à-oreille
La page évènements publique, avec les affiches des ateliers
La page évènements sur téléphone
Vos ateliers

Les places se comptent seules, la liste d'attente prend le relais

Vous créez l'atelier depuis votre téléphone. Une annulation ? La place part à la liste d'attente. Le jour J : l'appel et l'encaissement.

Et vous savez ce que vous devez reverser à l'intervenant.

  • Atelier en ligne ou en attente, d'un interrupteur
  • La feuille d'appel et l'encaissement, sur le téléphone
  • Tout part dans votre Google Agenda, avec les places restantes
L'écran des ateliers : places, inscrits, encaissé, à encaisser
Les ateliers sur le téléphone de l'équipe
Vos formulaires

Artistes, créateurs, exposants : les demandes arrivent toutes au même endroit

Artistes, créateurs et exposants vous proposent leur travail par un formulaire. Tout arrive dans l'application, et devient d'un clic un atelier, une fiche artiste ou un produit.

Plus rien ne se perd entre Instagram, WhatsApp et le comptoir.

  • Vous choisissez les questions posées, et lesquelles sont obligatoires
  • L'artiste remplit lui-même sa fiche, vous validez avant publication
  • Les demandes du site aussi : pièces réservées en boutique, projets pro, location d'espaces
Les propositions reçues des artistes et créateurs, dans l'application
Le formulaire Proposer : un produit, un service ou une activité, ou les deux
Pendant que vous servez

Les mails partent seuls, l'équipe est prévenue

Réservation, proposition, demande : l'équipe est prévenue sur son téléphone. Confirmations, rappels et remerciements partent seuls.

Vous n'écrivez plus un seul mail de suivi.

  • Confirmation, rappel la veille, merci le soir même avec les prochains ateliers
  • Place libérée, annonce du nouvel atelier à vos abonnés
  • Un interrupteur par mail, vous gardez la main
Nouvelle propositionAtelier cyanotype · une artiste de Hossegor il y a 2 min
Envoyés sans vous
Votre place est réservéeà l'inscription
C'est demain !la veille, 20 h
Merci d'être venule soir même
Une place s'est libéréeliste d'attente
Nouvel atelier : inscrivez-vousabonnés
Votre journal, votre visibilité

Chaque atelier devient un article qui vous fait trouver

L'artiste raconte sa journée depuis son téléphone. L'application en fait un article, publié sur votre site deux minutes plus tard.

Un blog qui s'écrit tout seul, avec du vécu que personne ne peut copier.

  • Un nouvel article à chaque atelier, sur des recherches de votre ville
  • Signé par l'artiste qui l'a animé, avec ses photos et son lien
  • L'accord des personnes visibles sur les photos, demandé dans le formulaire
Un article publié sur le site de Koh. : Atelier cyanotype à Soustons, écrit à partir du récit de l'artiste
Le formulaire souvenirs, rempli par l'artiste sur son téléphone
Le Club de vos habitués

Vos clients ont leur application, à vos couleurs

Inscription vérifiée, prochain atelier, présence chez vous, parrainage. Au comptoir, le café offert se valide d'un geste.

Chaque venue cochée fait monter leur statut de fidélité.

  • Les attentions que vous offrez : un café, un goûter, un atelier
  • Le parrainage : un expresso pour chacun
  • Ils peuvent vous proposer un atelier depuis le Club
L'application Club des clients : statut de fidélité, prochain atelier, café offert
Votre équipe

Chacun son accès, et tout le monde se parle au même endroit

Chacun voit ce qui le regarde. Une messagerie d'équipe, le chiffre par atelier, un fichier prêt pour le comptable.

Fini le carnet au comptoir et les questions par SMS.

  • Vos clients : d'où ils viennent, de quelles villes, qui revient
  • Une recherche unique : un client, un atelier, une proposition
  • Les campagnes e-mail à vos abonnés, depuis l'application
La messagerie interne de l'équipe, avec la note du jour épinglée
La messagerie de l'équipe sur téléphone
Votre visibilité

Vos ateliers écrivent votre référencement

D'habitude, on paie quelqu'un pour écrire des articles et espérer remonter sur Google. Ici, ce sont vos ateliers qui les écrivent, avec les mots des artistes qui les ont animés. Chaque article travaille sur trois tableaux à la fois.

GoogleOn vous trouve

Un article par atelier, sur ce que les gens tapent vraiment : « atelier poterie Soustons », « cyanotype Landes ». Vos ateliers à venir sont décrits pour que Google les affiche comme des évènements.

Les IAOn vous cite

ChatGPT, Perplexity ou Gemini répondent en s'appuyant sur des pages claires et structurées. Votre site leur parle directement : questions-réponses dans chaque article, et une fiche écrite pour elles.

La confianceOn vous croit

Google favorise ce qui vient de l'expérience vécue. Un récit écrit par l'artiste, avec ses vraies photos, son nom et son lien, c'est exactement ce qu'il cherche, et ce qu'un texte générique ne peut pas imiter.

Et aussi

Ce qu'on oublie de demander, et qui est déjà là

Votre site en 4 languesVos ateliers lus en direct, et décrits pour que Google les affiche comme des évènements.
Installée sur les téléphonesL'application de l'équipe et celle des clients s'ajoutent à l'écran d'accueil. Rien à télécharger.
Votre lien en bioUne page à vous pour Instagram, avec le prochain atelier en premier.
Les erreurs remontent seulesSi quelque chose coince, je le sais avant vous. L'équipe m'écrit depuis l'application.
Export pour le comptableLes encaissements de chaque atelier, en un fichier, quand vous le voulez.
La boutique, en optionArrivages fournisseurs, étiquettes à imprimer, fichier pour la caisse. En cours de mise en service chez Koh.
Étape par étape

De l'affiche à la feuille d'appel

Cinq étapes, et personne ne quitte le comptoir pour répondre au téléphone.

  1. Étape 1 Vous publiez l'atelier Le titre, la date, le nombre de places, le prix et l'affiche. Il apparaît aussitôt sur votre page évènements.
  2. Étape 2 Le client réserve sa place Depuis votre bio Instagram, votre site ou le QR code du comptoir. Une question par écran, dans sa langue, à n'importe quelle heure.
  3. Étape 3 L'équipe est prévenue Une notification sur le téléphone, l'inscription dans Google Agenda. Vous savez qu'une place est prise et vous continuez votre service.
  4. Étape 4 Les mails partent seuls La confirmation tout de suite, le rappel la veille. Si quelqu'un annule, la place part à la liste d'attente.
  5. Étape 5 Le jour J, vous cochez La feuille d'appel sur le téléphone, l'encaissement personne par personne. Le soir même, le mail de remerciement part tout seul.
Avant / après

Vos ateliers, avant et après

Sept moments de la vie d'un lieu qui organise des évènements. Appuyez sur « Avec Résa Café » pour voir ce qui change, ligne par ligne.

Aujourd’hui, sans Résa Café Avec Résa Café
Les inscriptions Par message, par téléphone, au comptoir, notées sur un carnet Chacun réserve sa place en ligne, la liste se remplit seule
Les places Vous recomptez à la main avant chaque atelier Le compteur s’arrête au nombre de places que vous avez fixé
Une annulation La place reste vide le jour J La place est proposée par mail à la liste d’attente
Annoncer le prochain atelier Une story, et on espère que les bonnes personnes la voient Un mail aux clients qui ont demandé à être prévenus
Les artistes qui proposent Un message Instagram, un mail, un mot au comptoir, et on oublie de répondre Un formulaire, tout arrive dans l’application, l’atelier se crée d’un clic
L’encaissement Qui a payé, qui doit encore, à retrouver le soir Chaque personne cochée réglée, le total du jour déjà fait
Vos habitués Vous les reconnaissez, mais vous ne savez rien d’eux Le Club : leurs ateliers, leurs avantages, et d’où ils viennent

Vous tenez un lieu, pas un standard téléphonique. Votre temps doit aller à vos clients, pas à vos messages.

Pour quelle activité

Pour quel lieu ?

Coffee shop, concept store, librairie, galerie : le lieu change, le problème est le même. Des évènements à remplir, des places à compter, une équipe à faire travailler ensemble, et un comptoir à tenir pendant ce temps.

Coffee shop à ateliersPoterie, linogravure, bougies : l’atelier du samedi se remplit pendant le service.
Concept storeBoutique, café et évènements sous le même toit, une seule application.
Librairie-caféRencontres d’auteurs, clubs de lecture, places limitées.
Galerie, lieu d’expositionVernissages, visites guidées, artistes qui proposent leurs dates.
Cave, bar, salon de théDégustations et soirées à places comptées, réservées d’avance.
Tiers-lieu, coworkingAteliers, conférences, membres réguliers dans le Club.
Atelier créatif, céramiqueStages et cours à places limitées, plusieurs dates pour le même atelier.
Restaurant à soiréesSoirées à thème, concerts, menus dégustation réservés d’avance.

Le point commun : un lieu qui vit d’évènements, des places à remplir, et une équipe qui n’a pas le temps de répondre aux messages. Si c’est votre lieu, c’est votre application.

La preuve

Koh., concept store à Soustons

Un coffee shop, une boutique de décoration, un coworking et des ateliers d’artistes. Tout tourne dans une seule application, avec de vrais clients.

Koh., concept store à Soustons : le site, le logiciel des ateliers et l'application Club des clients
Tout connectéle site, l’application de l’équipe et le Club se mettent à jour ensemble
Blog automatiquechaque atelier devient un article, pour Google et les IA
4 languesla réservation en français, anglais, espagnol et allemand
Club fidélitél’application des habitués : statut, attentions, parrainage
Julien
Qui construit

Moi c'est Julien

J'ai à cœur d'accompagner les entreprises dans leur digitalisation. Pas en numérisant tout pour le plaisir : en comprenant d'abord ce dont vous avez besoin, puis en faisant le pont entre ce qui se passe sur le terrain et ce qui se passe à l'écran.

Chez Koh., tout est parti de la façon dont l'équipe travaille vraiment : qui crée les ateliers, qui encaisse, et ce dont chacun a besoin à l'écran.

Ma priorité, c'est de mettre la technologie au service des gens. Pour que votre équipe soit sereine pendant le service. Pas pour qu'elle apprenne un logiciel de plus.

Ici, c'est moi qui réponds au téléphone et c'est moi qui construis votre outil.

Les tarifs

Payé une fois, jamais d'abonnement

Un système prêt pour lancer vos ateliers, du sur-mesure pour les lieux qui veulent tout. Le moteur tourne déjà chez Koh., à Soustons : il est éprouvé, avec de vrais clients.

Pour lancer vos ateliers

Résa Café l'application

Votre page évènements et vos inscrits sur votre téléphone

1 500 €2 000 € une fois — installé sous 48 h ouvrées Ce prix court jusqu'au 31 octobre
  • ✓
    Votre page évènements, une affiche par atelier, réservable
  • ✓
    L'application sur votre téléphone : vos ateliers, vos inscrits, la feuille d'appel
  • ✓
    Les places comptées, la liste d'attente qui prend le relais
  • ✓
    Le mail de confirmation et le rappel partent tout seuls
  • ✓
    Vos clients règlent sur place, comme aujourd'hui
  • ✓
    D'où viennent vos clients et comment ils vous ont trouvé
Commander — 1 500 €
Le plus choisi
Pour lancer vos ateliers

Résa Café l'application + le site

La même application, plus votre site avec vos évènements dedans

2 500 €3 000 € une fois — livré en une semaine Ce prix court jusqu'au 31 octobre
  • ✓
    Tout ce qu'il y a dans l'application, plus :
  • ✓
    Votre site, dans vos couleurs, avec vos évènements intégrés — pas un lien posé à côté
  • ✓
    Vos photos, votre carte, votre histoire
  • ✓
    Votre site en plusieurs langues, pour les vacanciers
  • ✓
    Votre fiche Google remise d'aplomb : c'est là qu'on vous choisit
  • ✓
    Votre adresse sur internet est à vous, et elle ne bouge plus
Commander — 2 500 €
Pour un lieu avec une équipe · sur mesure

Résa Café sur mesure

Ce qu'on a construit pour Koh., adapté à votre lieu

Sur devischiffré après un appel de 30 minutes
  • ✓
    Tout ce qu'il y a dans l'application + le site, plus :
  • ✓
    Un accès par personne : l'accueil, le gérant, chacun voit ce qui le regarde
  • ✓
    Le Club, l'application de vos habitués, avec niveaux et avantages
  • ✓
    Le formulaire « Proposer » pour les artistes, créateurs et exposants, et leurs fiches
  • ✓
    Le journal : les souvenirs des intervenants deviennent des articles
  • ✓
    Les cinq mails automatiques et les campagnes e-mail
  • ✓
    Les statistiques : d'où viennent vos clients, qui revient
  • ✓
    Le paiement par carte à la réservation si vous le souhaitez
Réserver votre démo personnalisée

Dans tous les cas : vous payez une fois, il n'y a jamais rien à renouveler, et l'outil est à vous. Vos clients et vos réservations aussi : vous pouvez les emporter quand vous voulez.

Vos questions

Ce qu'on me demande avant de se lancer

Mon équipe n'est pas à l'aise avec la technique

Personne n'a rien à installer, rien à paramétrer et rien à mettre à jour. Vous me donnez vos ateliers, vos tarifs et qui fait quoi dans l'équipe, je monte tout, et vous recevez l'application prête.

Ensuite, ce que l'équipe fait dedans, c'est publier un atelier, regarder les inscrits et cocher les présences. Si elle sait se servir d'Instagram, elle sait s'en servir.

Sur quel téléphone ça marche ?

Sur tous. iPhone, Android, tablette, ordinateur Windows ou Mac : c'est la même application partout, et vos clients réservent depuis n'importe lequel.

Elle s'installe en deux gestes depuis le navigateur, et son icône se pose sur l'écran d'accueil comme n'importe quelle autre application. Rien à chercher sur l'App Store ou Google Play, rien à mettre à jour.

J'ai déjà un site, je ne veux pas le refaire

Vous le gardez. Ce que je vous donne, c'est votre page évènements, à relier à votre site par un bouton « Nos ateliers ». Votre site ne bouge pas.

C'est exactement ce qui s'est passé chez Koh. : leur site est resté en place, et la page des évènements vit sur sa propre adresse, à leur nom.

Des artistes et des exposants me proposent sans arrêt des choses

C'est fait pour ça. Ils remplissent un formulaire : un produit pour la boutique, un atelier à animer, ou les deux, avec leurs dates et leur tarif. Tout arrive dans l'application, triée, et vous répondez quand vous avez le temps.

Une proposition vous plaît ? Un clic, et l'atelier est créé, ou la fiche de l'artiste, ou le produit en boutique. Chaque artiste a sa page, avec tous ses ateliers chez vous.

Est-ce que mes clients peuvent payer sur place ?

Oui, et c'est le fonctionnement par défaut. Ils réservent leur place en ligne et règlent au comptoir, comme aujourd'hui. L'application vous dit qui a réglé et qui doit encore.

Si vous voulez encaisser par carte au moment de la réservation, ça se met en place dans la version sur mesure. Rien ne transite par moi.

Pourquoi pas une billetterie en ligne ?

Parce qu'une billetterie prend une commission sur chaque place, et qu'elle vend des billets, pas votre lieu. Vos clients deviennent les siens, vos affiches rentrent dans ses cases.

Ici vous payez une fois, l'outil est à vous, à vos couleurs, et vos clients restent les vôtres : dans votre fichier, dans votre Club.

Et si quelque chose casse après la livraison ?

J'interviens gratuitement. Un vrai problème sur un outil que je vous ai livré, je le répare sans vous facturer, tant que c'est une affaire de quelques heures et pas d'un nouveau chantier.

Vous n'avez pas d'abonnement à payer pour ça et pas de ticket à ouvrir : vous m'appelez.

Qu'est-ce qui se passe si on arrête de travailler ensemble ?

Vous gardez tout. Le site, l'application, vos clients, vos réservations. Les accès vous sont rendus et vos données sont exportables.

Vous n'êtes enfermé nulle part, et aucun abonnement ne court derrière.

Une question qui n'est pas là ?

Réserver votre démo personnalisée

Réservez votre démo personnalisée

Cinq questions sur votre lieu, puis vous choisissez l’heure. 30 minutes en visio : vous me racontez comment vos inscriptions arrivent aujourd’hui, je vous montre l’application en direct, avec des ateliers comme les vôtres, et je vous dis ce que je ferais à votre place. Rien n’est engagé.

Une minute de questions, puis votre créneau. Si ce n’est pas pour vous, je vous le dis pendant l’appel.